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【两办联发】凤凰城娱乐关于做好2016届毕业生相关工作的通知
2016-05-25 18:47  

各党总支,党政各部门,全校各单位:

毕业生工作是人才培养的重要环节,是加强大学生思想政治教育的重要内容,为进一步做好相关教育管理服务工作,确保毕业生安全、顺利、文明离校,现将有关事项安排如下。

一、2016届毕业生工作领导组职责与成员

学校成立2016届毕业生工作领导组,全面安排、协调毕业生工作。其组成为:

组长:闫 明

成员:贾白提  李  静 刘离生 杨 丽

     李雪平  张苏勤 田承顺 贺志坚

     逯文锦  史茂广 刘卫红

领导组下设办公室,办公室设在学生工作部(处),由李静担任主任,负责处理具体事务。

各教学系成立相应领导小组,全面落实本系毕业生工作,小组长由系党总支书记、系主任共同担任。

二、毕业生离校前相关工作事项安排

(一)毕业答辩及考试工作

各教学系要加强诚信教育与纪律教育,精心安排毕业答辩和毕业生相关课程(含重修课程)的考试工作,并按要求做好毕业生的成绩登记和上报工作。毕业清考工作按教务处安排完成,毕业生本学期所有课程(含毕业论文)均须在5月25日前完成登分工作。

(二)学位评定工作

根据凤凰娱乐app下载《学士学位授予工作实施细则》,学士学位分委员会负责本系本科毕业生学士学位的初评工作,各教学系一定要查清每一名毕业生的真实情况,对结业生和不授予学士学位的学生务必查实慎重处理。初评合格后向校学士学位评定委员会办公室提交授予和不授予学士学位的学生名单及不授予学士学位原因,校学士学位评定委员会负责终审。

(三)毕业生评优评奖工作

各教学系要按照《关于做好2016届毕业生评优工作的通知》(吕院学函〔2016〕32号)、《关于做好2016届毕业生单项奖学金评定工作的通知》(吕院学函〔2016〕35号)精神,做好毕业生评优评奖工作,学生工作部(处)要严格审核,财务处要保证毕业生奖学金如期发放。

(四)助学贷款毕业确认和清费工作

学生工作部(处)、各教学系、财务处要尽快敦促有助学贷款的毕业生按要求办理网上毕业确认工作,未交清学杂费等费用的学生尽快到财务处缴费。

(五)毕业生班费开支公布工作

各教学系要督促、组织各毕业班向全班同学公布班费开支情况,接受学生监督。

(六)毕业鉴定、资格审核等档案资料审查和填写工作

各教学系、相关部门要严格按照《凤凰城娱乐学生学籍管理规定》、《凤凰城娱乐学生素质综合测评条例》的要求,对毕业生在校期间德智体美劳等方面的表现作出准确、公正的总结和评价。《毕业生登记表》、《实习鉴定表》、《授予学士学位决定书》等材料均为本人永久性档案材料,相关部门及各教学系务必高度重视,认真规范和指导学生填写和审查。《学生成绩档案表》,由系(部)在教务系统“学生成绩”模块中打印并审核盖章。

(七)毕业生就业派遣工作

毕业生就业派遣工作根据招生就业处《关于做好2016届毕业生派遣工作的通知》执行。

(八)毕业生户口迁移工作

毕业生户口迁移工作根据保卫处《关于填报2016届毕业生户口迁移信息的通知》执行。

(九)党团员组织关系转出工作

毕业生党员组织关系以系党总支为单位统一到组织部办理转出手续,团员组织关系转出以系分团委为单位到团委办理。

(十)毕业生档案资料审核及整理工作

(1)毕业生各种档案资料按要求填好后,各教学系组织学生以班为单位按学号顺序排好,按照《2016届毕业生工作日程安排表》的时间节点到教务处、学生工作部(处)、招生就业处等部门审核、盖章。

(2)毕业生档案整理工作根据招生就业处《关于做好2016届毕业生档案整理工作的通知》执行。

三、毕业生离校手续办理与证件、档案领取工作安排

(一)毕业生离校手续办理及退卡退费工作

1.毕业生办理离校手续,由辅导员、班主任负责组织,以班为单位统一持离校清单集中办理本班学生离校手续,图书馆、教材科、财务处、公寓管理中心、饮食中心、洗浴中心、校医院、学生工作部(处)、教务处、各教学系等部门,要为毕业生提供有序、高效、优质的全程服务。

2.未在规定期限内结清学费、杂费、图书、公寓财产验收等事项的毕业生,自行办理离校手续。

3.公寓管理中心财产如有短缺损坏,按规定进行理赔。学生离开宿舍前应清理宿舍卫生。最后一名离宿学生,将全部8把(或6把)钥匙交公寓值班室且与公寓值班人员共同验收宿舍后方可离校。

4.毕业生水卡由学生本人自行到洗浴中心退费销卡,饭卡在毕业典礼暨本科学位授予仪式后的当天中午饭后,由饮食中心对毕业生饭卡统一销户,当日16:00以后,由毕业班辅导员、班主任全部收齐本班学生饭卡,到饮食中心交卡、签字领取退费。

(二)毕业生证件、档案领取工作

1.毕业证、学位证、户口迁移证、毕业生档案、报到证、党团员组织关系等统一以系为单位到相关部门领取,7月22日由毕业生本人到各教学系领取。

2.强化安全意识,领取毕业证、报到证、户口迁移证、党员组织关系等后一定要妥善保管,并及时报到、办理落户手续,以免遗失有关证件。

四、学士学位授予仪式暨毕业典礼相关工作安排

学位授予仪式与毕业典礼是学生大学生涯的重要节点,是对毕业生学业成绩的确认与肯定,也是其新身份、新职责、新义务的赋予与嘉勉。凤凰娱乐app下载2016届毕业典礼暨学士学位授予仪式拟定于6月17日8:30—9:30在逸夫图书馆前广场举行,具体安排详见会议通知。

各教学系要根据自身实际和条件,按照《凤凰城娱乐学士学位服着装规范》《凤凰城娱乐学士学位授予仪式操作规程》要求,组织本系开展学位授予仪式。

五、工作要求

毕业生工作是现阶段学校重点工作之一,各教学系、各有关部门要将“两学一做”主题教育活动的成果体现在具体行动中,严谨高效地做好毕业生工作,及时妥善地处理各种问题,真正体现学校对毕业生的关心、爱护和体贴,确保毕业生文明离校、安全离校、愉快离校。

(一)高度重视,精心组织

各有关单位、各教学系要立足自身职责,对毕业生离校相关工作精心策划、统筹安排、周密部署,把各项工作落到实处。要发挥辅导员、班主任和广大教师的育人作用,分类指导,分工合作,形成校、系两级联动的工作机制。

(二)改进作风,高效服务

有关部门领导、系领导、毕业班辅导员、班主任要深入班级、宿舍及毕业生活动场所,及时了解学生动态,发现问题及时疏导化解。毕业班辅导员、班主任实行坐班制,相关部门及教学系人员要严格遵守上下班时间,进一步改进工作作风,规范和简化离校手续办理的程序和流程,为毕业生提供优质高效服务。

(三)突出特色,注重实效

各有关单位、各教学系要坚持贴近实际、贴近学生,把握毕业生离校前各项工作的内涵,充分挖掘和利用校内外各种资源,发挥毕业生的积极性和主动性,增强各项工作和活动的吸引力、感染力、辐射力,营造毕业教育的良好氛围,积极培育毕业生工作的特色与品牌。

(四)精细管理,确保安全

各教学系与相关部门要加强毕业生的行为管理,特别是要教育学生按时作息,遵守校规校纪,减少外出活动,高度注意安全,发现问题一定要按照正常途径和程序解决。严禁学生私自以欢送毕业生为由组织老乡会、同学会等活动,毕业生各类活动不得影响低年级同学的正常学习生活。各教学系要组织低年级学生以多种形式欢送毕业学生,毕业班辅导员、班主任要留存每位毕业生相对固定的联系方式,并登记造册。毕业生离校前,辅导员、班主任要主动与学生家长联系,告知家长毕业生离校时间。

附件:2016届毕业生相关工作日程安排表

中共凤凰城娱乐委员会办公室 凤凰城娱乐院长办公室

2016年5月25日

附件【2016届毕业生相关工作日程安排表.xlsx已下载
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