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【院办发文】关于新生入学资格审查的通知
2016-09-07 21:18  

院办〔2016〕10号

各教学系(部),各相关部门:

根据《山西省教育厅关于做好2016年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(晋教学厅函〔2016〕15号)的要求,结合凤凰娱乐app下载实际,现就2016级新生入学资格审查工作通知如下:

一、充分认识新生入学资格审查工作的重要性

新生入学资格审查工作,是确保高校录取新生信息真实准确的基础性工作,也是进行学籍注册的前提条件。做好这项工作对于保护学生权益,维护学校办学秩序和国家教育制度严肃性有重要意义。

二、加强资格审查组织领导

新生入学资格审查事关教育公平、学校形象和学生的利益,各教学系要精心组织,周密安排,保证审查工作顺利实施。学校明确入学资格审查工作以系主任、系党总书记、系分管领导和新生班主任为直接责任人,按照“谁主管,谁负责”的原则,明确要求,落实责任。资格审查的各个环节,要落实责任到人,做好审查登记,相关项目责任人和系分管领导签字负责。

三、审查工作具体要求

(一)严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生资格审查。

(二)要对新生报到所需录取通知书、准考证、身份证、户口迁移证、加分资格证明等材料与录取考生名册、电子档案逐一比对,认真核查(专升本考生需核对专科毕业证书)。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的学生,一律不予注册电子学籍,并报告有关部门倒查追责。严禁在新生入学报到环节更改新生录取专业并进行学籍电子注册。

(三)艺术、体育专业新生要开展入学专业测试复核。

(四)审查中有嫌疑者,要进行单独谈话,并做好相关记录。

(五)时间安排:新生9月17、18日报到时进行初审,9月19、20、21日新生入学教育期间进行复审。各教学系将审查结果书面报告(系主任签字并加盖系章)和《2016年新生入学资格审查情况登记表》于9月25日前普高学生报招生就业处,对口升学、专升本学生报教务处。

四、审查情况处理

对个别考生提供的准考证、录取通知书、身份证等材料不全或有疑问的,要高度重视,加强查验,迅速核实。对存在弄虚作假、徇私舞弊,冒名顶替入学的新生,要及时报告相关部门。其中,普高考生报招生就业处,对口升学、专升本考生报告教务处。相关部门会同教学系进行核查,经确认后,按照教育部规定,一律取消其入学资格,及时予以清退。清退人员名单由学校报省招生考试管理中心,经审查备案后取消录取资格,不予学籍电子注册。

附件:2016级新生入学资格审查情况统计表

院长办公室

2016年9月7日

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