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【两办发文】凤凰城娱乐关于做好2017届毕业生相关工作的通知
2017-06-07 11:00  

各教学系,各有关部门:

又是一年毕业季,毕业生工作时间紧、任务重、要求高。在各教学系、相关部门认真落实《2017届毕业生“感恩母校志在山河”主题教育活动实施方案》(吕院办联发〔2017〕4号)的基础上,为进一步给毕业生提供周到、细致的服务工作,确保2017届毕业生安全、文明、愉快离校,现将有关事项安排如下:

一、成立2017年毕业生工作领导组

组长:闫明副院长

成员:各教学系书记、主任

组织部、学生工作部(处)、保卫处(武装部)、

团委、院长办公室、教务处、学科学位办、

招生就业处、财务处、后勤处、图书馆部门负责人

领导组下设办公室,办公室设在学生工作部(处),办公室主任学生工作部(处)长(兼)。

二、关于毕业生离校前工作

(一)严格遵守上下班时间,为毕业生提供优质服务

为确保毕业生于6月20日前安全文明离校,各教学系、各有关部门要高度重视、精心组织毕业生离校工作。在5月23日——6月23日期间,严格遵守上下班时间,毕业班班主任实行坐班制,相关部门领导、系领导、毕业班班主任要深入班级、宿舍,及时了解学生动态,发现问题及时疏导化解,做好毕业生离校教育、管理工作,为毕业生提供优质服务,确保毕业生顺利离校。

(二)毕业论文(设计)答辩及考试工作

各教学系认真组织毕业论文(设计)答辩及毕业生相关课程(含重修课程)的考试工作,加强考风考纪的教育,加强毕业论文(设计)答辩的组织,把好出口关。并按要求做好毕业生的成绩登记和上报工作。毕业清考工作按教务处安排完成,毕业生本学期所有课程(含毕业论文)均须在6月13日前完成登分工作。

(三)贷款确认和清费工作

有助学贷款的毕业生按要求于6月5日前办理网上确认工作。财务处、各教学系做好督促和清缴工作,严格要求未交清学费等费用的学生尽快到财务处缴费,以保证顺利毕业。

(四)毕业鉴定、资格审核等档案资料的填写工作

1.各教学系、相关部门严格按照《凤凰城娱乐学生学籍管理规定》、《凤凰城娱乐学生素质综合测评条例》的要求,从德、智、体、美等方面,认真做好学生毕业资格审查工作。

2.《学年度鉴定表》、《毕业生登记表》、《实习鉴定表》、《凤凰城娱乐学位评定委员会关于学士学位授予决定书》等材料均为本人永久性档案材料,各部门、各单位务必高度重视,认真对待,完整准确地装入毕业生档案。《学生成绩档案表》由系(部)在教务系统“学生成绩”模块中打印并审核盖章。

上述表格填写时要注意:

(1)须本人用钢笔认真填写,字迹工整清晰。

(2)各种表格按要求填好后,各教学系以班为单位按学号顺序排好,按照《2017届毕业生相关工作日程安排表》时间节点到教务处、学生工作部(处)、学科学位办等部门审核、盖章。

(3)毕业生档案整理工作根据招生就业处《关于做好2017届毕业生档案整理工作的通知》执行。

(五)毕业生就业派遣工作

毕业生就业派遣工作根据招生就业处《关于做好2017届毕业生就业派遣工作的通知》执行。

(六)毕业生户口迁移工作

毕业生户口迁移工作根据保卫处《关于填报2017届毕业生户口迁移信息的通知》(见保卫处网页)执行。

(七)毕业生的评优评奖和发放工作

各教学系按《关于做好2017届毕业生评优工作的通知》(吕院学函【2017】16号)《关于做好2017届毕业生单项奖学金评定工作的通知》(吕院学函【2017】17号)的要求,认真组织好优秀毕业生评选工作和单项奖学金评定工作,学生工作部(处)、财务处做好审核、如期发放工作。

(八)毕业生党团组织关系的转出

1.毕业生党员的档案和组织关系介绍信统一以系为单位,于6月19日到组织部领取,各系学生党支部书记要及时发放到毕业生党员手中,由本人签字确认。并督促其尽快落实组织关系,将组织关系介绍信回执联寄回各系,统一交组织部。

2.毕业生团员的档案和组织关系以系为单位,于6月5日前到校团委办理转出手续。

三、毕业生离校手续办理

(一)毕业生办理离校手续,由班主任负责组织,以班为单位统一持离校清单集中办理本班学生离校手续。6月14日—6月18日,图书馆、教材科、财务处、组织部、团委、公寓管理中心、饮食中心、洗浴中心、医疗中心、各教学系等部门,全天候为毕业生提供有序、高效、优质的全程服务。

(二)未结清学费及杂费、未归还所借图书、未通过公寓财产验收的毕业生,自行办理离校手续。

(三)学生应清理宿舍卫生,经公寓管理中心验收后方可离校。

(四)6月20日中午饭后,饮食中心对毕业生饭卡统一销户。

四、毕业生证件、档案、户口迁移证领取工作安排

(一)毕业证、学位证、户口、毕业生档案、报到证等统一以系为单位到相关部门领取,7月22日由毕业生本人到系里领取。

(二)强化安全意识,领取毕业证、报到证、户口手续后一定要妥善保管,并及时报到、办理落户手续,以免遗失有关证件。

(三)强化档案意识,领取档案后一定要妥善保管,并及时做好档案调动、保管手续,以免遗失。

五、毕业生离校前的教育与管理

(一)各教学系要以立德树人为根本任务,围绕学生,关照学生、服务学生,加强毕业生安全管理和教育工作。

各毕业班班主任一要深入班级、深入宿舍,及时了解学生动态,教育学生按时作息,严格遵守公寓管理制度,严禁违规使用电器。二要合理有序组织好学生毕业相关事宜的办理,教育学生发生纠纷一定要按照正常程序解决,千万不能采取过激行为,以免因小失大。三要积极主动地与学校有关部门联系,切实做好毕业生离校服务工作。四要做好毕业生就业安全教育,引导毕业生选择正规渠道,谨防各种就业骗局。五要留存好每位毕业生相对固定的联系方式,并登记造册,并按照《2017届毕业生“感恩母校志在山河”主题教育活动实施方案》将班级资料交回各系(部),由系(部)统一整理交回学生工作部(处)。六要在毕业生离校前,主动与学生家长联系,告知家长毕业生离校时间。

同时,各教学系在毕业生离校之际,要做好欢送毕业生的组织工作,组织教师为毕业生离校工作提供帮助和服务,组织低年级学生有序欢送毕业生。

(二)保卫处要加强毕业季校园安全和正常秩序的维护与管理,加大巡逻力度,尤其是夜间的安全隐患排查,发现毕业生酗酒、夜不归宿、校内逗留、纠纷等现象及时予以制止。

(三)后勤处加强饮食安全管理工作,加大卫生安全检查力度,及时发现问题,及时处理,保障全校师生的饮食卫生安全。

六、欢送毕业生晚会、毕业典礼暨学士学位授予仪式相关工作

1.6月15日晚(暂定)在逸夫图书馆前广场举办“青春远航”欢送毕业生晚会。

2.6月20日8:30在逸夫图书馆前广场举行毕业典礼暨学士学位授予仪式。相关事宜另行安排。

毕业生工作是现阶段学校重点工作之一,各教学系、各有关部门要站在建设和谐校园、为毕业生提供优质高效服务的高度,精心组织,周密部署,协调运作,狠抓落实,积极主动地做好服务工作,并及时妥善地处理临时出现的相关问题,真正体现学校对毕业生的关心、爱护和体贴,确保毕业生文明离校、安全离校、愉快离校。

附件:2017届毕业生相关工作日程安排表

中共凤凰城娱乐委员会办公室 凤凰城娱乐院长办公室

2017年6月6日

附件【吕院办联发〔2017〕5号凤凰城娱乐关于做好2017届毕业生 相关工作的0通知.pdf已下载
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